Sertifiseringsprosessen er delt inn i to faser.
I første fase (steg 1 og 2 i modellen under) jobber man mot et verifikasjonsbevis. Et verifikasjonsbevis kan med andre ord beskrives som en internkontroll. Her skal dere undersøke hvordan dagens situasjon er, og hva dere må bli bedre på.
Når dere har fullført første fase og mottatt et verifikasjonsbevis kan dere begynne prosessen mot sertifiseringsbeviset. (steg 3 og 4 i modellen under). Her jobber man med resultatene fra fase en, og legger en handlingsplan
Er dere usikre på om dere skal gå for en full sertifisering er det lurt å starte med arbeidet for et verifikasjonsbevis. Flere virksomheter har i denne fasen innsett at de faktisk har et godt utgangspunkt å jobbe ut i fra, og de velger derfor å likevel gå for full sertifisering.
Sertifiseringsprosessen steg for steg
- Oppstartsmøte
- Kontraktinngåelse
- Forankring i ledelsen og med de ansattes representanter
- Opprettelse av en prosjektgruppe og en prosjektansvarlig i virksomheten
- Ståsteds - og dokumentanalyse
- Kartlegging av mangfolds-kompetanse
- Kartlegging av risikofaktorer og mulighetsrom
- Arbeid med aktivitets- og redegjørelsesplikten
- Vesentlighetsanalyse
Når dere har gjennomført steg 1 og 2 kan dere få et verifikasjonsbevis.
- Utarbeide en handlingsplan som inneholder en tidsplan for gjennomføring av tiltakene
- Handlingsplanen forankres i virksomhetens ledelse og styringsdokumenter
- Statusrapportering og redegjørelse av aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP)
- Sertifisering skjer når virksomheten er klar for det og blir utført av en uhildet 3.part
- Ny ståstedsanalyse og gjennomgang av tidligere handlingsplan
- Revisjon av handlingsplanen og resertifisering av uhildet 3.part
For å lese mer om hvor lang tid sertifiseringsprosessen tar, kostnader og om deres virksomhet bør sertifiseres kan du lese her: Ofte stilte spørsmål - Likestilt arbeidsliv